婚禮籌備清單：從訂婚、結婚到婚宴當天的分工順序
籌備順序可以依婚期長短調整，但最好先決定場次、預算和負責人，再處理會受它們影響的喜帖、名單與流程。以下是可依家庭習慣增減的工作清單，不是每對新人都必須照做的儀式；每一段最後都連到詳細做法的文章。
第一步：雙方家庭先談好四件事
先確認訂婚、結婚、證婚與歸寧要辦哪些場次，各場大致人數、費用分擔和能接受的總預算。六禮、十二禮、迎娶或其他儀式，依雙方共識整理，不必只因別人有做就全部加入。
- 列出每場日期、地點與主要聯絡人。
- 分開記錄已確定、待討論與可省略的項目。
- 每件待辦指定一位負責人與完成時間。
- 預留臨時增加餐點、交通或物品的預算。
分階段籌備清單：下載後填上負責人和期限
下面是從婚前 12 個月到婚後收尾的完整清單，主要項目的先後順序跟好日後台的「婚前 12 個月籌備時程」範本一樣，婚後收尾的部分對應「婚後結案」範本。負責人是建議，照你們家的分工改；期限照婚期往前推，填進下載的表格。
訂婚和結婚分開辦的話，訂場地、發喜帖、確認桌數這幾件，每一場各做一次。婚期只剩三個月或一個月，先做每個階段最上面幾件，其他的能省就省。
下載婚禮籌備清單（CSV）欄位：階段、事項、負責人、期限、狀態、備註。Excel、Numbers、Google 試算表都能開，中文不會變亂碼。
| 事項 | 負責人 | 備註 |
|---|---|---|
| 婚前 12～9 個月 | ||
| 雙方家庭談場次、預算與分工 | 新人、雙方家長 | 訂婚、結婚、歸寧要辦哪幾場，費用怎麼分 |
| 看日子、決定婚期 | 雙方家長 | 合八字、擇日；訂婚、結婚、歸寧可能是不同天 |
| 訂婚宴、結婚喜宴場地 | 新人 | 婚宴多半依桌計價：比較每桌價格、保證桌數與備桌條件 |
| 婚紗攝影與禮服 | 新人 | |
| 婚攝、婚錄、主持人 | 新人 | 熱門日子要早一點訂 |
| 婚前 8～6 個月 | ||
| 新秘造型 | 新娘 | |
| 喜餅試吃與比價 | 新人、女方家長 | 喜餅多半由女方分送親友，數量跟女方家長一起算 |
| 婚戒、金飾 | 新人 | |
| 賓客名單初稿 | 新人、雙方家長 | 男方、女方各自整理；長輩的親友請家長列 |
| 婚前 5～3 個月 | ||
| 發線上喜帖、收出席回覆 | 新人 | 先問會不會來；長輩可以由新人代為登記 |
| 喜餅訂購 | 新人 | 手工喜餅常要提早訂 |
| 紙本喜帖設計與印刷 | 新人 | 只印給需要的長輩；可以印上婚禮網站的 QR code |
| 寄紙本喜帖 | 新人、雙方家長 | |
| 試菜、確認菜單 | 新人、雙方家長 | 素食、兒童餐怎麼做、怎麼算，一起問清楚 |
| 婚前 2～1 個月 | ||
| 開放第二階段回覆（素食、過敏、兒童椅） | 新人 | 只問已經說會來的人 |
| 婚禮小物、謝卡 | 新人 | |
| 成長影片、大螢幕歌單 | 新人 | |
| 請好總召、招待、收禮台的幫手 | 新人 | 收禮台找信得過、細心對帳的人 |
| 安排座位 | 新人 | 先排主桌與家人，再排朋友同事 |
| 準備結婚登記文件 | 新人 | 結婚書約要兩位證人簽名 |
| 婚前 3～2 週 | ||
| 跟飯店確認最後桌數 | 新人 | 保證桌數與備桌照合約；素食、兒童椅逐桌交接 |
| 喜餅交付、分裝 | 新人、雙方家長 | |
| 當天流程表給總召、伴郎伴娘、招待 | 新人 | |
| 整理當天要付的廠商尾款 | 新人 | 金額、付款方式、誰代付、收據交給誰 |
| 婚前 1 週 | ||
| 準備紅包（開門、謝禮、好命婆、媒人） | 新人、雙方家長 | |
| 收禮台的分工與交接方式 | 新人、收禮台 | 禮金是敏感資料，只給負責收禮與核對的人看 |
| 彩排、確認廠商到場時間與電話 | 新人、總召 | |
| 打包當天要帶的東西、開放桌次查詢 | 新人 | 戒指、證件、禮俗用品與備用品 |
| 婚禮當天 | ||
| 照流程表掌握時間、處理臨時異動 | 總召 | 改動由總召確認後，再通知相關的人 |
| 賓客報到、帶位與臨時加位 | 招待 | |
| 登記禮金、收攤時清點交接 | 收禮台 | 交出與收下的人一起點，金額與紀錄對得起來才交接 |
| 代付廠商尾款、收回收據 | 總召 | |
| 婚後 2 個月內 | ||
| 禮金簿對帳（編號、姓名、金額） | 新人 | 跟清點交接的紀錄再對一次 |
| 結清尾款、確認發票與收據 | 新人 | |
| 歸還禮服、配件，退押金 | 新人 | |
| 歸寧 | 新人、雙方家長 | 依兩家約定的日子 |
| 結婚登記（如果還沒辦） | 新人 | 結婚書約要兩位證人簽名 |
| 寄謝卡、送喜餅給沒到場的親友 | 新人 | |
| 催婚攝、婚錄交件 | 新人 | 確認合約上的交件日 |
| 照片、影片備份到兩個地方 | 新人 | |
| 整理人情簿（日後回禮參考） | 新人 | |
（看大張，另開新頁）場地與廠商：把總價、已付和尾款分開
婚宴通常依桌計價，先分清保證桌數、預估桌數與備桌條件，再加上服務費等合約項目。攝影、造型、主持或其他服務，逐項記錄報價、已付訂金、尾款與付款時間。
記帳時同時留存合約與窗口資訊。婚禮當天若由幫手代付尾款，提前列出金額、付款方式與收據交回方式，避免新人在進場前還要找資料。總預算怎麼分到各類別、婚宴合約要注意的定金規定，各有一篇整理。
邀請與喜餅：共用名單，分開追蹤狀態
親友名單整理好後，再追蹤喜帖是否送出、是否回覆、參加哪一場，以及喜餅要寄送或現場領取。回覆出席不代表已領喜餅；收到喜餅也不一定會出席，這兩種狀態分開記。
長輩可由新人代填回覆，或透過手機與 LINE 聯繫。需要地址時再向收件人確認，不要把收件地址公開放在喜帖上。
婚禮前：把名單轉成現場可以照做的表
依場地要求的期限確認桌數與餐點，再完成座位表、流程表、工作人員分工和物品清單。若訂婚與結婚分開辦，每場各核對一次，避免沿用上一場的時間或人數。
- 核對每桌人數、素食、過敏與兒童椅。
- 確認攝影、主持、造型、場地的到場時間與電話。
- 列出戒指、禮服、證件、禮俗用品及備用品，由誰帶、何時交給誰。
- 大螢幕、音樂、影片、網路與音響提前到場測試。
- 安排雨天交通及流程調整的聯絡方式。
當天交接：招待、收禮台與總召各看需要的資料
招待需要名單、桌次與臨時加位窗口；總召需要流程、廠商與工作人員資訊；收禮台需要收款、覆核與交接方式。禮金是敏感資料，應限定給負責收禮與核對的人。
每次臨時改動，由總召確認後通知相關人員。收禮結束時一起核對禮金與紀錄，再完成交接，避免只憑口頭記憶。
（看大張，另開新頁）婚禮後：尾款、歸還與資料保存
確認廠商尾款、租借物品歸還、喜餅補寄與照片交付，再整理需要保存的資料。若平台有保存期限，先安排匯出與備份時間。
用好日的話，花費、行事曆與賓客回覆在免費版就能整理；禮金簿、喜餅與婚禮當天的報到、總召工具屬於付費方案，各方案的差別寫在價格頁。