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每一個功能,
三步驟就會。

下面每一張都是好日真的畫面,用虛構的「承恩 & 以晴」示範;紅線框起來的,就是這一步要看、要按的地方。照著從上往下做,從喜帖到婚禮那一晚就都準備好了。

婚禮網站與喜帖 Website & invitation

免費版

填兩個人的名字,就有一個婚禮網站。喜帖、日期地點與回覆表單都在上面,用 LINE 傳出去就好。

  1. 第 1 步:挑一個模板

    後台左邊選「婚禮網站」,第一格「模板與外觀」點一張模板:顏色、字型、插畫一次換好,旁邊的手機預覽馬上跟著變。改完按右上角「儲存」,賓客才看得到。

    後台的婚禮網站編輯頁,「模板與外觀」分頁裡選中的模板框著紅線
    後台・婚禮網站・點圖看大張
  2. 第 2 步:把每一場加進來

    到「場次」按「新增場次」:訂婚、結婚、歸寧各一場,寫日期、時間、地點,選要不要收回覆。日期還沒決定可以先空著;只請至親的場次,可以設成拿到專屬連結的人才看得到。

    場次分頁列出訂婚宴與結婚喜宴兩場,「新增場次」按鈕框著紅線
    後台・婚禮網站・點圖看大張
  3. 第 3 步:傳到 LINE

    在「網址與 QR code」按「複製」拿到網址,貼到 LINE 群組;要印在紙本喜帖上的 QR code 也在這裡下載。賓客點開,先看到這張喜帖。

    賓客在手機上打開婚禮網站時看到的喜帖:SAVE THE DATE、新人名字、日期與場地
    賓客的手機

LINE 喜帖 LINE invitation

免費版

喜帖做成一張 LINE 卡片,從你們自己的 LINE 傳給親友和群組。長輩在 LINE 裡點開就能回覆,不用 Email、不用加任何好友。

  1. 第 1 步:設計卡片

    後台「婚禮網站」的「LINE 喜帖」分頁:挑照片和版型、勾要寫哪幾場、放哪幾顆按鈕,右邊馬上看到親友在 LINE 收到的樣子,改完按「儲存」。訂婚、結婚分開請,就按「新增卡片」多做一張:女方親友收訂婚+結婚、男方同事只收結婚。

    LINE 喜帖設計頁:左邊是卡片名稱、種類、寫哪幾場與版型,右邊是卡片預覽,有婚紗照、新人名字、訂婚宴與結婚喜宴的時間地點和「回覆出席」按鈕;「新增卡片」框著紅線
    後台・LINE 喜帖・點圖看大張
  2. 第 2 步:從自己的 LINE 傳出去

    按「用 LINE 傳這張」打開 LINE,再按「選擇要傳給誰」挑好友或群組,一次可以挑好幾個。用手機按最快,電腦上會先請你登入 LINE。要傳給名單上的某一位,到「名單」那一列的「⋯」選「用 LINE 傳專屬喜帖」,他點開就認得是誰。

    設計頁下方的「用 LINE 傳這張」按鈕框著紅線,右邊是卡片傳到 LINE 聊天裡的樣子
    後台・LINE 喜帖・點圖看大張
  3. 第 3 步:親友點開就回覆

    親友點卡片,在 LINE 裡打開你們設計的這一頁:寫著他的名字、時間地點和導航,按最下面的大按鈕就能回覆(開始確認人數後,說會來的人看到的是「確認人數與餐點」)。在「通知」分頁按「用 LINE 接收通知」,每晚 8 點有新回覆,好日的 LINE 會告訴你們人數。

    親友在 LINE 裡點開卡片後看到的頁面(後台的預覽):婚紗照下面是新人名字、「王阿姨,您好」、喜宴的日期與場地,最下面是「確認人數與餐點」與「導航」按鈕
    親友的 LINE(後台預覽)

出席回覆與名單 RSVP & guest list

免費版

回覆分兩個階段:先問會不會來,確定出席的再補素食、兒童椅。每一份回覆直接進名單,不用再從 LINE 抄到 Excel。

  1. 第 1 步:賓客用手機回覆

    賓客點婚禮網站下方的「出席回覆」,填名字、哪一方的親友、會不會來、幾位大人小孩。不用下載 App、不用註冊;長輩沒有 Email,表單也可以設成只留手機。

    手機上的出席回覆表單:填好名字,選了女方親友
    賓客的手機
  2. 第 2 步:回覆自動進名單

    後台「賓客 → 名單」最上面是回覆進度與統計:現在是意願調查還是確認人數、出席幾位、大人小孩、各場次、還有幾組沒確認。每一組都能改、能複製他們的專屬連結;要交給飯店的,按「匯出 Excel」(基礎版)。

    後台名單頁:最上面是回覆進度,下面是出席人數、大人、小孩、已確認組數的統計與名單表格
    後台・名單・點圖看大張
  3. 第 3 步:設定回覆時間表

    名單頁最上面的「回覆時間表」設日期:開始收回覆、意願調查截止、開始確認人數(多半是婚禮前兩個月)、確認截止。到了開始確認那天,說會來的人打開回覆就是確認人數與餐點的表單,補素食、兒童椅和過敏;截止後賓客只能看自己的回覆。

    名單頁最上面的回覆進度:意願調查、確認人數與餐點、截止三步與日期,「回覆時間表」按鈕框著紅線
    後台・名單・點圖看大張

花費與時程 Budget & timeline

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訂金、尾款、付款日記在同一個地方;行事曆和總覽會告訴你們下一步該做什麼。

  1. 第 1 步:記下每一筆花費

    在「籌備 → 花費」按「新增花費」,寫廠商、總價;存好後展開那一筆按「新增分期」,記每一期多少錢、哪天要付。已付、還要付自動加好,超出預算的類別會標出來。

    花費頁:總應支付、已付、還要付與預算,右上角「新增花費」框著紅線
    後台・花費・點圖看大張
  2. 第 2 步:付款日自動進行事曆

    每一期的付款日自動排進「行事曆」。按「帶入籌備時程」,照你們的婚期排好什麼時候該訂什麼、做什麼,再照自己的習慣刪改。

    行事曆的月曆畫面,付款日與待辦事項排在日期上,右上角有「帶入籌備時程」
    後台・行事曆・點圖看大張
  3. 第 3 步:打開先看總覽

    後台第一頁「總覽」寫著還有幾天、下一步該做什麼、這 30 天要付多少;按「去處理」直接到那一頁。付款和待辦快到期時,也會寄信提醒你們。

    總覽頁:還有 47 天、籌備進度,「下一步」的兩件事框著紅線
    後台・總覽・點圖看大張

排座位與賓客查桌 Seating

進階版免費先做

名單直接拿來排:同一家人坐一起、雙方親友分開。婚禮當天賓客用手機查桌,地圖從入口帶到座位。

  1. 第 1 步:一鍵排好第一版

    「座位圖」先切到「編輯場地」擺好桌子、舞台和入口(可以放飯店的平面圖當底圖),再切回「安排座位」按「一鍵安排」:同一組賓客排在同一桌,雙方親友分開坐。

    座位圖編輯器:上方工具列的「一鍵安排」框著紅線,下面是排好的圓桌
    後台・座位圖・點圖看大張
  2. 第 2 步:寫下誰跟誰

    右邊「排位規則」寫誰一定同桌、誰不要同桌、誰坐主桌,一鍵安排會照著排;要自己換,從「賓客」名單按住那一組拖到桌子上。「檢查」會列出還沒做到的。

    排位規則分頁:指定主桌、一定同桌、坐附近的規則,每一條都寫著做到了
    後台・座位圖・點圖看大張
  3. 第 3 步:賓客自己查桌

    婚禮當天賓客在網站點「我的座位」,輸入名字或手機,就知道第幾桌、第幾位,紅線從入口帶到座位。排好的座位也能算成每桌需求表交給飯店,或印成門口的座位表。

    賓客手機上的座位地圖:紅線從入口走到他的位子,上面寫著第幾桌、約幾公尺
    賓客的手機

幫手分工 Helpers

基礎版

伴郎伴娘、招待、收禮台不用註冊帳號:每一組一個幫手密碼,能看什麼、能改什麼,由你們一格一格決定。

  1. 第 1 步:開幫手群組

    在「設定」的「幫手群組」按「新增一組」,例如總召、招待、收禮台,每一組設一個密碼傳給那組的人;他們在婚禮網站的後台用這個密碼登入。

    設定頁的幫手群組:總召、招待、收禮台、大螢幕、主持人,「新增一組」框著紅線
    後台・設定・點圖看大張
  2. 第 2 步:一格一格設權限

    下面的「權限」表一格一格勾:招待看得到座位圖、收禮台只能登記禮金。左上角的「視角」切到某一組,就看到他們眼中的後台。

    權限表:每個功能各組能不能用的勾選格,左上角的「視角」選單框著紅線
    後台・設定・點圖看大張
  3. 第 3 步:當天交給總召

    總召打開「總召工具」:流程、工作人員的電話、今天要付的尾款、紅包表都在同一頁。流程臨時改了,發一則「異動通知」,每個人在手機上按「收到」。

    總召工具的看板:兩則異動通知與「收到」按鈕,下面是實到人數、今天要付的尾款與紅包
    後台・總召工具・點圖看大張

報到與禮金簿 Check-in & gifts

基礎版

招待用手機報到,開席前就知道實到幾位;收禮台一包一包登記,收攤時清點交接,對得起來。

  1. 第 1 步:招待用手機報到

    招待用幫手密碼登入,在「報到」輸入名字或手機末四碼,實到幾位按+-調,再按「報到」:畫面會大字顯示要帶到第幾桌。宴會廳網路斷了也能照樣報到。

    手機上的報到頁:實到人數、搜尋框,每一組賓客的桌次與「報到」按鈕
    招待的手機
  2. 第 2 步:收禮台一包一包登記

    收禮台在「禮金簿」打紅包上的名字、點金額、按「登記」。每一包有編號,寫在紅包上就對得起來;第二個人按「覆核」再數一次。

    手機上的禮金簿登記:紅包上的名字、男方女方、常見金額按鈕
    收禮台的手機
  3. 第 3 步:收攤時清點交接

    點完鈔,在「清點交接」填張數、金額和交給誰,按「記下這次交接」:跟登記的現金合計一對,差多少馬上知道。全部禮金預設只有你們看得到。

    清點交接:交出的人、收下的人、紅包張數、點出來的金額,下面一筆交接紀錄寫著對得起來
    後台・禮金簿・點圖看大張

大螢幕與現場留言 The big screen

進階版免費先做

一台筆電接上投影機,大螢幕播你們的歌、逐字歌詞和賓客的祝福;換歌、講話,用手機按一下。

  1. 第 1 步:排好每個場合的歌

    在「大螢幕」的「歌單」上傳歌曲,再到「場合」排好迎賓、進場、致詞、用餐各放哪首歌。致詞可以設成「講話模式」,音樂自己降下來。

    大螢幕的場合分頁:迎賓入席、新人進場、證婚致詞(講話模式)、用餐各放的歌
    後台・大螢幕・點圖看大張
  2. 第 2 步:賓客掃 QR 寫祝福

    賓客掃桌上或螢幕角落的 QR code,寫下想說的話按送出,名字可以不填。想先看過再播,在「留言」打開「先審核再上螢幕」。

    手機上的現場留言:填了名字「大學室友 小魚」與一段祝福
    賓客的手機
  3. 第 3 步:婚禮當天按「開啟大螢幕」

    用一台筆電接投影機或電視,登入後台按「開啟大螢幕」。祝福十幾秒內就成為下一個畫面的主角;換場合、插播、主持人要講話,都在手機上的「遙控」按一下。

    大螢幕畫面:木框裡是賓客的祝福「妳笑得好開心,我們都看到了!」,下面是歌詞,右下角是留言的 QR code
    會場的大螢幕・點圖看大張

現場活動 Games

基礎版+加購免費先做

快問快答、OX 淘汰賽、抽捧花、搖一搖…賓客用手機一起玩,排行即時上大螢幕。

  1. 第 1 步:先把題目出好

    在後台「大螢幕」的「現場活動」按「新增活動」選一種,題目、選項先出好,按「設為答案」標出正確的。還沒加購也能出題,自己用手機先試玩。

    快問快答的出題畫面:題目「承恩和以晴第一次約會去哪裡?」與四個選項,第一個標成正確答案
    後台・現場活動・點圖看大張
  2. 第 2 步:賓客掃 QR 加入

    婚禮當天賓客掃大螢幕上的 QR code,輸入名字就加入。用回覆時的名字,會自動找到自己的桌次,可以比桌、比男方女方。

    手機上的「一起玩」:輸入名字加入
    賓客的手機
  3. 第 3 步:主持人用手機帶

    主持人用幫手密碼登入,在「遙控」的「活動」按「開始」:題目上大螢幕、賓客的手機跟著作答,排行馬上出來。

    主持人手機上的主持畫面:每個活動旁邊一顆「開始」
    主持人的手機

開始之前

賓客需要下載 App 嗎?

不用。賓客用手機點開連結,就能看喜帖、回覆出席、查座位、寫祝福、上傳照片,不用下載、不用註冊。新人用的籌備後台有 iPhone App 了,到 App Store 下載「好日」;Android 版陸續開發中,用手機的瀏覽器打開後台也能用。

長輩沒有 Email、不太會用手機,怎麼辦?

回覆表單可以設成只留手機,不用 Email。名單上每一組賓客都有專屬連結,用 LINE 傳過去,點開就能補人數和餐點,不用收驗證碼;賓客頁每一頁右上角的「A+」可以把字放大。真的不會用手機的長輩,你們可以在後台直接幫他們新增;婚禮當天由招待用手機幫忙報到,查座位只要輸入名字。

兩個人可以一起編輯嗎?伴郎伴娘呢?

可以。在帳號頁打開你們的婚禮,「一起管理的人」輸入另一半的 Email 邀請,對方用自己的帳號登入,就是同一場婚禮、同一份名單,家人也可以,最多 4 人。伴郎伴娘、招待用幫手帳號(基礎版以上):不用註冊,每一組一個密碼,能看什麼、能改什麼由你們設定。

還沒確定日期,可以先用嗎?

可以。建立婚禮時日期可以先空著,名單、花費、筆記、範本都能先開始整理;日期定了,再到後台「婚禮網站 → 場次」填上,賓客頁的倒數就會出現。訂婚、結婚分開辦的,每一場的日期各自填。資料保存期限是從婚禮日期往後算;免費網站超過 120 天沒有使用、名單上也還沒有任何賓客的,會寄信通知並先關閉,30 天後清除。

可以先免費用嗎?

可以,不用綁信用卡。免費版就能發喜帖、用 LINE 傳喜帖卡片、收 150 筆回覆,花費、行事曆、筆記、當天要帶的東西也都能用。之後需要座位圖或大螢幕再升級,只補差價。

可以先試用嗎?

可以。開婚禮就送 7 天進階版試用:後台功能全開(回覆筆數、群發信、空間照原本方案),座位圖、禮金簿都能先做好、自己預覽;開放給賓客(查座位、看婚紗照、群發信)才要升級。時間到回到原本的方案,做好的都留著。之後每個帳號還能各試用基礎版、進階版一次(每次 1 小時),實測開放給賓客的效果。

你們只要負責幸福。

先免費做喜帖、收回覆,其他的照著這一頁一步一步來。