排桌工具實際的畫面:
從排第一版到賓客查桌。
下面是好日真的畫面,用虛構的示範婚禮「承恩 & 以晴」拍的:從排第一版、寫規則,到賓客在手機上查到自己的位子。
免費能做到哪裡,
什麼時候才要付費。
排座位本身是免費的:花幾個晚上排好兩百人,滿意了再決定。開放給賓客查桌、交給飯店、印出來貼在會場,才要進階版。一場婚禮付一次,不是月費、不會自動續扣;之後要升級,只補差價。
- 免費先做免費
- 編輯場地:擺桌子、舞台和入口,可以放飯店給的平面圖當底圖
- 一鍵安排:確定出席的人排進空位,同一組坐同一桌,可以選男方、女方親友分開坐
- 排位規則與檢查:一定同桌、不要同桌、坐附近、離遠一點,主桌、靠近舞台、靠近入口
- 多場次:訂婚、結婚各排一廳,只排要去那一場的人
- 預覽:挑一組賓客,看他婚禮當天會查到的畫面
- 進階版NT$2,990・一場付一次
- 座位圖與查座位:開放賓客用手機查座位、給飯店的需求表、列印版與當天帶位
- 報到與開席核對:招待用手機報到時,畫面大字顯示要帶到第幾桌
台灣的婚宴,
排桌卡住的都是這幾件。
一桌十個人、男方女方、長輩要坐前面、有人不能同桌,素食和兒童椅還要逐桌跟飯店對。這幾件事一開始就做在裡面。
名單直接接過來
回覆名單本身就是排座位的名單:確定出席的人、幾位大人小孩、男方女方、同一群朋友,都已經在上面;還沒回覆的親友,也能先從 Excel 複製貼上整份名單。名單和座位圖是同一份資料:有人改成不克出席,他的位子自動空出來;人數變多,多出來的人列在還沒有位子的名單裡。
桌數還沒定,先試算
還在跟飯店談桌數,可以先用指南裡的婚宴桌數試算:填預估人數、一桌坐幾位、要不要留備桌,不用登入就算得出來;名單進來之後,再到排桌工具照實際人數排。
素食、兒童椅、過敏,自動算給飯店
確認人數時填的素食、兒童椅和過敏跟著人走:排好座位,每桌幾位、素食幾份(什麼素)、兒童椅幾張、誰會過敏,自動算成給飯店領班的每桌需求表。交出去之後座位或需求又改了,報表會提醒你們再給一次。
訂婚、結婚分開辦
每一場各排一廳:訂婚宴、結婚喜宴各自的桌子、底圖和座位,只會排到要去那一場的人;排位規則跟著人走,兩廳都照同一套。
婚禮當天不用在門口找桌次
賓客用手機自己查;招待用手機報到時,畫面也會大字顯示要帶到第幾桌。門口還是想貼一張座位表,用列印版印出來就好。
常見疑問
桌數還沒確定,可以先排嗎?
可以。桌子隨時可以加、減、移動,排好的人也能拖到別桌;先照估的桌數排一版,人數定了再調。按「一鍵安排」時,標了「排定」的桌子(例如手排好的主桌)不會被動到。
免費排好的座位,升級之後要重排嗎?
不用。免費先做的桌子、座位、規則和底圖都留著;升級進階版之後,在「婚禮網站 → 網站分頁」打開「我的座位」,賓客就查得到,給飯店的需求表和列印版也直接能用。
賓客查桌要輸入什麼?會看到別人的資料嗎?
輸入名字或電話就好,不用登入、不用下載 App。查到的是第幾桌、第幾個位子,和從入口走過去的地圖。地圖上預設只看得到自己那一桌坐了誰;其他桌要不要標桌名、列出名字由你們決定,電話與 Email 一律不給。
賓客的電話、小孩身高、禮金,誰看得到?
你們,和你們開了權限的幫手;收禮台只看得到自己這組登記的紅包。資料不公開在網站上、不讓搜尋引擎收錄,好日的營運後台本身不列賓客名單和禮金,只有為了協助設定、排除問題或處理安全事件,少數經授權的管理人員才會進入你們的後台,每一次都留下紀錄。賓客在回覆表單上會看到同樣的說明,想查詢或刪除自己的資料,可以找你們,也可以寫信給我們。每一項的細節在賓客資料表。
兩個人可以一起編輯嗎?伴郎伴娘呢?
可以。在帳號頁打開你們的婚禮,「一起管理的人」輸入另一半的 Email 邀請,對方用自己的帳號登入,就是同一場婚禮、同一份名單,家人也可以,最多 4 人。伴郎伴娘、招待用幫手帳號(基礎版以上):不用註冊,每一組一個密碼,能看什麼、能改什麼由你們設定。
可以先試用嗎?
可以。開婚禮就送 7 天進階版試用:後台功能全開(回覆筆數、群發信、空間照原本方案),座位圖、禮金簿都能先做好、自己預覽;開放給賓客(查座位、看婚紗照、群發信)才要升級。時間到回到原本的方案,做好的都留著。之後每個帳號還能各試用基礎版、進階版一次(每次 1 小時),實測開放給賓客的效果。
可以先免費用嗎?
可以,不用綁信用卡。免費版就能發喜帖、用 LINE 傳喜帖卡片、收 150 筆回覆,花費、行事曆、筆記、當天要帶的東西也都能用。之後需要座位圖或大螢幕再升級,只補差價。


