婚禮座位表怎麼排？桌數估算、親友分桌與現場查桌

先把名單整理到可以排桌

每組賓客至少確認出席場次、大人與小孩人數、親友圈、素食與過敏、兒童椅需求。把尚未回覆的人另外標記，避免把暫估人數當成保證出席。

不方便同桌或需要坐近家人的情況，留給新人與負責排位的幫手看即可，不要印在公開桌次表或交給所有賓客。

• 出席回覆要收哪些資料
• 出席回覆表單要問哪些題目，排桌才不用再追問

婚宴桌數試算：先算座位，再看合約

基本算法是「需要座位的人數 ÷ 每桌可坐人數」，有餘數就進位。還沒回覆的人不要整批算進來，也不要整批略過：先抓一個出席比例，算出來的人數一律往上取整。下面的試算不用登入、不會存下任何資料，改數字就會重算。

• 確定的座位＝大人＋要佔位的小孩＋兒童椅；可能會來＝還沒回覆的人數 × 出席比例，往上取整。
• 預估開桌＝（確定的座位＋可能會來）÷ 每桌人數，往上取整。
• 保證桌數只用確定的座位算：簽了保證桌數，沒坐滿也要照付，所以寧可少簽、多留備桌。
• 備桌＝預估開桌 − 保證桌數，至少留 1 桌給臨時多來的人；備桌開不開、怎麼收費，照場地合約。
• 兒童椅先各算一個位子：放了兒童椅的地方就不能再放一般椅子。場地說不佔位的話，把兒童椅改成 0 再算一次。
• 主桌人數、素食席、輪椅動線與一定要同桌的家庭，都可能讓實際桌數再多一兩桌；保證桌數與備桌條件一律以飯店合約為準。

分桌順序：主桌、家庭，再到朋友同事

先放主桌與有固定需求的家人，再將同一組家庭、共同朋友圈排在一起。人數不整齊時，優先和熟悉雙方關係的人討論，保留能調整的座位。

• 把一定同桌、指定桌次的賓客先安排。
• 記下不要同桌、坐附近或離遠一點的需求。
• 長輩和行動不便的賓客，先確認出入口、洗手間與舞台動線。
• 兒童椅放置後仍要保留服務人員與賓客通行空間。

（看大張，另開新頁）

• 主桌怎麼坐：主桌坐誰、座位順序與雙主桌

交給飯店前，逐桌核對這些資訊

桌次確認後，提供場地真正需要的資料：每桌人數、餐點、兒童椅與過敏需求。親友關係和私人備註不需要一起交出去。最後一次交付的版本要標明時間，之後有異動只補充哪些桌改了。

• 每個確定出席的家庭都已入桌，且沒有重複。
• 每桌人數符合場地容納上限。
• 素食、過敏與兒童椅數量已和場地逐桌確認。
• 指定桌次與需要同桌的安排已核對。
• 最後桌數、備桌與通知窗口已由雙方確認。

• 婚宴費用怎麼算：保證桌數、備桌與服務費
• 婚前 3～2 週要跟飯店確認的事：婚禮籌備清單

場地交接表：每桌一列，飯店一看就懂

交接表只放場地出餐、擺椅子需要知道的事：桌號、人數、素食、兒童椅、過敏和特別安排。下面是虛構婚禮（承恩 & 以晴）的範例；空白範本可以用 Excel、Numbers 或 Google 試算表打開。

「人數」是這一桌要擺幾個位子：大人＋坐一般椅子的小孩＋兒童椅。桌號照場地的平面圖寫（有些場地沒有 4 號桌）。表頭寫上最後更新時間與雙方窗口，之後有異動，只告訴場地哪幾桌改了。

下載空白的場地交接表（CSV）Excel、Numbers、Google 試算表都能開，中文不會變亂碼。

婚禮當天，讓招待和賓客看到同一份桌次

安排一位負責人處理臨時加人與換位，再把最新桌次同步給招待。可以同時準備手機查桌和紙本備份，照顧不同使用習慣的賓客。

用好日的話，座位圖在免費版就能先排好、自己預覽；開放賓客用手機查桌、把每桌需求表交給飯店，是升級後的功能，各方案的差別寫在價格頁。

（看大張，另開新頁）

• 婚禮排桌與賓客查桌：免費先排好，什麼時候才要升級
• 婚禮大螢幕與留言牆：當天要準備什麼設備
• 排座位與賓客查桌：三個步驟（使用教學）
• 各方案的差別（價格與方案）