電子喜帖怎麼寫？要放哪些資訊、LINE 邀請與催回覆文字
電子喜帖最重要的工作，是讓賓客知道何時到、去哪裡、怎麼回覆。這篇先列喜帖一定要有的資訊，再給可以直接貼到 LINE 的邀請與催回覆文字，最後是長輩與分場邀請的設定步驟。照片與配色還沒準備好也沒關係，先把名單與場次整理好，喜帖發出後就不用反覆補充。
先備齊喜帖裡的六項資訊
新人稱呼、場次名稱、日期、入席與開席時間、場地及交通方式、回覆截止日，是賓客最常找的資訊。地址以宴會廳提供的完整地址為準，另註明樓層或廳名；入席時間與儀式開始時間分開寫，賓客比較好安排交通。
- 確認對外稱呼與聯絡方式。
- 列出訂婚、結婚、歸寧等場次，核對每場日期與地點。
- 寫清楚停車、大眾運輸或接駁資訊。
- 先和場地確認人數回報期限，再訂自己的回覆截止日。
可以直接複製的邀請文字：群組、長輩、同事、分場
每一則都可以按「複製」貼到 LINE，再把【】裡的內容換成你們的資料；名字用的是虛構的承恩和以晴。傳送前先用自己的手機開啟連結，核對分享預覽、日期與地址。
LINE 群組通知
各位親朋好友大家好，承恩和以晴要結婚了！喜宴訂在【日期】（星期【幾】）【時間】入席，地點是【餐廳】【廳名】。喜帖、交通和出席回覆都在這個連結：【連結】。麻煩在【截止日】前填一下會不會來、大人小孩各幾位，方便我們跟餐廳訂桌，謝謝大家！
一則訊息講完日期、地點、連結與回覆期限，群組裡的人不用再私下問。
私訊長輩
【稱呼】您好，我是承恩。我和以晴【日期】中午在【餐廳】請客，地址是【地址】，誠心邀請您來。您直接回我幾位會來就好，我幫您登記。
字少、日期地點先講；長輩不用點連結填表，回一句話就好，由新人代為登記。
同事、朋友
嗨！我和以晴要結婚了，【日期】晚上在【餐廳】請客，很想邀請你來吃喜酒。喜帖和回覆在這裡：【連結】，【截止日】前填一下就好；會攜伴或帶小朋友，也請一起寫上，謝謝！
口語一點沒關係；提醒攜伴與小孩也要填，人數才不會少算。
訂婚與結婚分開辦
我們的訂婚宴在【訂婚日期】【訂婚餐廳】，結婚喜宴在【結婚日期】【結婚餐廳】，兩場的時間和地點都寫在喜帖裡：【連結】。回覆時請勾選要參加哪一場（兩場都來也可以），兩場人數不一樣的請在備註寫一下，謝謝！
請賓客分場回覆：只來一場的人不會被算進另一場，兩場都來的人也不會漏算。
只請至親的場次
【稱呼】，訂婚那天我們只請雙方至親，想邀請您一起來：【日期】【時間】在【地點】。這場沒有在群組公告，詳細資訊和回覆在這裡：【專屬連結】，再麻煩跟我說會不會來，謝謝您。
一個一個私訊受邀的人，不要貼到大群組，免得沒受邀的親友誤會。
用 LINE 喜帖邀請：長輩點開就能回覆
很多長輩只用 LINE、沒有 Email。好日的 LINE 喜帖是從你們自己的 LINE 傳出一張喜帖卡片，親友不用加任何好友，點開卡片就在 LINE 裡看到時間地點、按回覆，不用填 Email。免費版就能用；不做卡片的話，複製婚禮網站的網址貼到 LINE，賓客點開一樣能回覆。
分兩次問的婚禮，喜帖卡片會多寫一句「先回覆大概會不會來就好，人數之後會再跟您確認」；開始確認人數之後，再傳一張「確認」卡片給說會來的人。
設計卡片
負責：新人
後台「婚禮網站」的「LINE 喜帖」分頁：挑照片和版型、勾要寫哪幾場、放哪幾顆按鈕（回覆、導航、加入行事曆…），旁邊馬上看到親友收到的樣子。喜帖、確認、提醒可以各做一張，最多六張；訂婚、結婚分開請，也可以多做一張只寫其中一場。
從自己的 LINE 傳出去
負責：新人
按「用 LINE 傳這張」打開 LINE，再挑好友或群組送出，一次可以挑好幾個。要傳給名單上的某一位長輩，到「名單」那一列的「⋯」選「用 LINE 傳專屬喜帖」，他點開就是自己那一份，不用再找自己的名字。
賓客在 LINE 裡回覆
負責：賓客
點卡片會在 LINE 裡打開一頁像喜帖的入口頁：每一場的時間、地點、地圖導航和加入行事曆。按回覆就能填，Email、手機都可以不留；第一次打開時 LINE 會詢問是否同意，之後再從 LINE 打開都認得是誰。
每晚收到回覆人數
負責：新人
在「婚禮網站 › 通知」按「用 LINE 接收通知」綁定好日的 LINE，有新回覆的那天，晚上 8 點後會收到當天的回覆人數；隨時打「統計」也查得到。通知只有人數，不寫賓客名字。
（看大張，另開新頁）
（看大張，另開新頁）催回覆不失禮：提醒、補資料與截止前最後一次
提醒時先說為什麼要問（要跟餐廳訂桌、確認餐點），再讓對方用最簡單的方式回答。同一個人提醒一兩次就好；長輩可以直接打電話，或請家人幫忙問。
提醒還沒回覆的人
【稱呼】好，不好意思打擾～我們在整理喜宴人數，想確認您【日期】方不方便來？來或不來都沒關係，回我一聲就好，我們好跟餐廳確認桌數。回覆連結：【連結】
先說為什麼要問，再給「不來也沒關係」的台階，對方比較好開口。
請確定出席的人補資料
謝謝你要來參加我們的喜宴！我們正在跟餐廳確認餐點，想再麻煩你用之前的回覆連結補一下：有沒有人吃素、對什麼食物過敏、小朋友需不需要兒童椅。【截止日】前填好就可以，謝謝！
第二階段只傳給已經說會來的人，只問排桌與餐點真的需要的事。
回覆截止前最後提醒
提醒一下：喜宴的出席回覆【截止日】就要截止了，之後我們要跟餐廳回報最後桌數。還沒填的朋友，麻煩花一分鐘填一下：【連結】。已經填過的不用再填，謝謝大家！
給明確的截止日，也讓已經回覆的人知道可以略過這則。
（看大張，另開新頁）出席回覆收什麼，才方便後續排桌？
以一組邀請為單位記錄聯絡人，再分開收大人、小孩、兒童椅、素食與過敏需求。不要只問總共幾位：一個需要兒童椅的小孩，和一位需要完整餐點的成人，會影響不同的現場安排。
名單還不確定時，可以先問出席意願，接近宴客再補飲食與同行資訊；想一次收齊，也可以直接用一次填完的回覆方式。重點是讓後續更正接在同一筆名單，避免 LINE 回覆、試算表和表單出現不同版本。
長輩沒有 Email：發喜帖前先設定這四件事
長輩回覆最常卡在三個地方：要填 Email、找不到自己的那一份、字太小。發喜帖前先把下面幾件事設定好，比事後一個一個打電話追簡單。
賓客頁右上角的 A+ 可以把整頁的字放大；把這件事寫進給長輩的私訊，他們比較不會因為看不清楚就放棄。
- 回覆表單的聯絡方式選「Email 和手機都問」或「只問手機」，長輩只填手機也能送出；不要選「只問 Email」。
- 先把長輩加進名單，再從那一列複製專屬連結私訊給他（也可以直接用 LINE 傳專屬喜帖）：點開就是他自己那一份，不用收驗證碼。
- 長輩打電話或當面回覆的，直接在後台幫他新增、代填；名單會記下是新人代填的，之後他自己改，也接在同一筆。
- 要紙本喜帖的長輩，在回覆表單打開「要不要紙本喜帖」，或由你們在名單上替他選「寄送」並填地址；紙本上印回覆表單的 QR code，用手機相機一掃就能回覆。
訂婚、結婚分開辦：一個網站、分場次邀請
訂婚與結婚分開辦時，最常見的錯誤是只參加訂婚的人被算進結婚宴，或兩場都來的人只算到一場。發喜帖前，先在婚禮網站把每一場設定好，再決定每一場的邀請要傳給誰。
- 每一場各加一個場次：寫日期、時間、地點與廳名，選要不要收回覆、哪一場是主場次。
- 只請至親的那一場（例如訂婚宴），設成只有拿到專屬連結的人看得到，連結只私訊給受邀的人，不貼到大群組。
- 邀請訊息裡講清楚要勾哪幾場（可以用上面「訂婚與結婚分開辦」那一則），賓客回覆時勾要參加哪幾場；兩場人數不一樣的，請他在備註寫。
- 收齊之後分場次看統計：每一場各有出席人數，基礎版的婚宴預估可以只算某一場，匯出的 Excel 有「參加場次」一欄可以篩。
（看大張，另開新頁）