婚禮出席回覆表單要問什麼？兩階段題目、說明文字與範本下載

好日編輯團隊發布 2026 年 10 月 15 日

結論先講：出席回覆最好分兩次問。第一次（意願調查）只問會不會來、參加哪一場、大概幾位，讓你們跟場地談桌數、決定喜帖印幾張；婚前一兩個月再請說會來的人確認最後人數，補素食、兒童椅和過敏。題目越少，長輩越願意填；每一題都要回答得出「拿到這個答案要做什麼」，回答不出來的就別問。

為什麼分兩次問

婚前三、四個月，很多賓客還不確定行程，更不知道小孩要不要帶、誰吃素。這時候一次問完，回來的答案常常還要再改；問得太細，長輩乾脆不填。

所以第一次只問估桌數用得到的事。人數差不多確定了（多半是婚前一兩個月），再請說會來的人補上給飯店的細節：最後人數、素食、兒童椅、過敏。賓客不多、場地也不急著要人數的，一次問完也可以。

下面是建議的題目、題型和每一題的用途。用線上表單自己做的，可以下載這份清單照著建；只有一場的婚禮，「參加哪幾場」那題拿掉。

下載出席回覆的題目清單（CSV）欄位：階段、題目、題型與選項、為什麼要問。Excel、Numbers、Google 試算表都能開，中文不會變亂碼。

表單最上面的一兩句話，決定賓客願不願意填。下面每一則都可以按「複製」，再把【】換成你們的日期。

意願調查的開頭
謝謝你收到我們的喜帖！這次先統計大概會不會來、大約幾位，方便我們跟餐廳談桌數；確切人數和餐點，【確認日期】之後會再請你確認一次。
先講清楚這次只是預估，還不確定的人也比較願意先填。
確認人數的開頭
婚禮快到了！我們要跟餐廳確認最後的桌數與餐點，麻煩在【截止日】前確認同行人數，也告訴我們有沒有人吃素、需要兒童椅或對食物過敏。上次填的都幫你帶好了，沒變的話直接送出就好。
第二次只傳給說會來的人。
素食題的說明
有人吃素的話，請填人數和種類（全素、蛋奶素或鍋邊素），我們會請餐廳在你們那一桌換素菜。
小孩題的說明
有帶小朋友的話，請填身高（或年齡），餐廳依這個計算兒童餐；需要兒童椅的也請一起填。
依桌計價、小孩不另外收費的場地，只問兒童椅就好。
還不確定的人
還不確定能不能來也沒關係，先選「還不確定」，【日期】前我們會再問一次。
不克出席的感謝
謝謝你告訴我們！雖然這次不能見面，還是很謝謝你的祝福，改天再約。
放在選了不克出席之後看到的地方，或私訊回覆時用。

長輩比較多的婚禮，回覆兩次對他們反而麻煩，可以改成一次問完：素食、兒童椅、過敏第一次就問。不會用手機的長輩，打電話問完由你們代填，比傳表單給他更快。

回覆表單收的是親友的姓名、電話，還有小孩的身高、過敏這類私人資料。只問真的會用到的，收到的資料也只給需要的人看。

回覆收齊之後就照實際人數算：大人、要佔位的小孩和兒童椅加起來，除以每桌人數再進位；保證桌數只用確定出席的人數簽，多留備桌。回覆還沒收齊就要先訂場地的，桌數怎麼估整理在婚宴費用那一篇。

用好日的話，出席回覆在免費版就能用。名單頁的「回覆時間表」設四個日期：開始收回覆、意願調查截止、開始確認人數、確認截止；到了開始確認那天，說會來的人打開回覆就是確認人數與餐點的表單，上次填的都帶好。不想分兩次問，也可以設成一次問完。

在「婚禮網站 › 回覆表單」可以決定問不問素食、兒童椅、過敏，小孩照身高、照年齡或不用問，聯絡方式也能設成「只問手機」。意願調查與確認的截止前三天，還有人沒回覆，系統會寄信提醒你們（不會自動傳訊息給賓客）。表單上自己加的問題（例如要不要搭接駁車）是基礎版的功能。

題目清單是我們整理的建議；兒童椅與桌數的說法出自下面的資料，實際規定以你們的場地合約為準。