婚禮大螢幕要準備什麼？各時段放什麼、設備試播與避免誤播
結論先講：婚禮大螢幕要準備三件事：內容（每個時段放什麼）、設備（電腦、接頭、聲音、網路）、試播（婚禮前用同一台電腦到會場放一次）。最常出狀況的往往不是內容，而是現場：接頭不合、沒有聲音、電腦跳出通知或桌面。要讓賓客留言或上傳照片上螢幕的，再先決定一件事：要不要先審核再播。
每個時段放什麼
大螢幕跟著流程表走。下面是常見的安排，實際照你們的流程與場地調整。
| 時段 | 常見內容 | 注意 |
|---|---|---|
| 迎賓（入席前約半小時） | 婚紗照、歡迎字幕、留言的 QR code | 賓客陸續進場，畫面要能自己一直播 |
| 開席前 | 成長影片、愛情 MV | 讓賓客坐下來；確認有聲音 |
| 一進、二進 | 進場音樂、新人名字 | 跟主持人、音控對好開始的時間點 |
| 致詞 | 音樂降低、畫面放靜態 | 有人講話時不要有大聲的音樂 |
| 用餐、敬酒 | 婚紗照、賓客的祝福留言、歌詞 | 最長的一段，內容要夠多 |
| 遊戲、抽獎 | 活動畫面、排行 | 題目或抽獎名單要先準備 |
| 送客 | 感謝字幕、合照 | 收尾時把留言或照片留存下來 |
設備：先跟場地確認這幾件
內政部婚禮手冊提醒，選場地時就要確認餐廳或飯店有沒有投影螢幕、電腦、舞台、音響等設備。有的宴會廳有投影機、布幕和 LED 電視牆，也有會館要求自備筆電的要自己帶操控人員、提前到館測試。
- 接頭：場地的線是 HDMI 還是 VGA？筆電沒有對應的孔，要自備轉接頭。
- 聲音：用線接場地的音響；藍牙常有延遲，影片的聲音會跟不上畫面。
- 畫面比例：影片多以 16:9 為主，先問螢幕的比例。
- 電源：筆電接上電源，不要只靠電池。
- 網路：賓客留言、手機遙控都要網路，會場 Wi-Fi 或手機熱點都可以，先問宴會廳裡的訊號好不好。
- 誰操作：指定一位熟悉流程的人顧電腦，換人時當面交接。
問場地與交代幫手的訊息範本
按「複製」貼到 LINE，再把【】換成你們的資料。
問場地的設備
您好，我們【日期】在【廳名】的婚宴想用自己的筆電播大螢幕，想先確認：投影或電視是接 HDMI 還是 VGA？聲音可以接到廳裡的音響嗎？廳裡有 Wi-Fi 嗎？婚禮前哪一天可以到場試播？謝謝！
一次問完設備、聲音、網路和試播時間，回覆可以直接轉給負責大螢幕的幫手。
交代大螢幕幫手
婚禮當天麻煩你幫忙顧大螢幕：【時間】到場接電腦和音響，流程表上每個環節放哪首歌我都標好了；致詞的時候把音樂調小，留言要審核的話也拜託你看一下。有狀況直接找總召【名字】【電話】。
把流程表、場地窗口和總召的電話一起給他。
試播：婚禮前用同一台電腦到會場放一次
內政部婚禮手冊的進度表建議婚禮前一天到婚宴場所彩排。大螢幕最好也在這時候，用婚禮當天那台電腦試一次。
把要放的東西整理好
負責：大螢幕幫手
影片、照片、歌放在同一台電腦的同一個資料夾，只放確定要播的；另外用隨身碟備份一份。
接上場地的投影與音響
負責：大螢幕幫手、場地窗口
影片完整播一次，聲音也要聽；很多人只看畫面，忘了試聲音。
坐到賓客的位子看
負責：新人或總召
從後排的位子看字夠不夠大、亮度夠不夠，主桌的長輩看不看得到。
對好進場的時間點
負責：主持人、音控
一進、二進的音樂從哪裡開始、主持人說完哪一句就放。
記下設定
負責：大螢幕幫手
音量、解析度、要切哪一個輸入來源，寫在流程表上，當天照著接。
避免誤播：讓螢幕上只有你們想放的
2025 年 3 月 ETtoday 轉述一則中國的婚禮案例：新人影片播完、新娘準備入場時，大螢幕突然跳出一張不雅照片，二十多秒後工作人員才關掉；法院認定播放大螢幕是婚慶公司的責任，兩家公司的銜接出了錯，判書面道歉並賠償。台灣沒有查到同樣的新聞，但會場電腦跳出私人畫面的風險，每一場都有。
- 用一台只放婚禮內容的電腦，或另開一個乾淨的使用者帳號，不用平常工作、聊天的桌面。
- 關掉通訊軟體、Email 與系統通知，也關掉休眠與螢幕保護。
- 播放前先把畫面切好，不要讓賓客看到桌面、檔案總管或搜尋紀錄。
- 賓客的留言、上傳的照片要上螢幕的，先決定要不要審核；不審核的，至少要有人能隨時把某一則拿下來。
- 只讓一個人負責播放；換人的時候，當面交接下一段要放什麼。
婚禮上放歌與影片，要不要授權？
經濟部智慧財產局的電子郵件解釋（2016 年）：婚禮主人自己播放音樂，賓客大多是主人的家庭及正常社交的多數人，就算有收禮金，也不構成公開演出；但如果是飯店、婚禮企畫公司等業者提供並播放婚禮音樂，就會構成公開演出。
另一則解釋（2020 年）：拿別人的音樂當婚禮影片的背景音樂，涉及重製，除了合理使用，要取得授權；婚禮主人在會場播放影片，一般不構成公開上映，但出席的人超出家庭與正常社交的範圍就不一樣了。這些是對一般情形的說明，個案仍依實際狀況判斷；請婚顧或影音公司製作、播放的，先問清楚他們怎麼處理授權。衛福部的訂席定型化契約也寫明，新人與業者各自安排的表演、播放活動，要遵守相關法令、各自負責。
用好日放大螢幕
用好日的話，一台筆電接上會場的投影機或電視，用 Chrome 或 Edge 登入後台按「開啟大螢幕」就能播（瀏覽器的圖形加速要打開）：你們上傳的歌、跟著唱的歌詞、婚紗照，還有賓客掃 QR 寫的祝福。「場合」排好迎賓、進場、致詞、用餐各放哪首歌，致詞設成講話模式；留言可以設成先審核再上螢幕。伴郎伴娘或主持人用幫手密碼在手機上遙控（幫手密碼是基礎版的功能），會場那台大螢幕按「鎖定遙控在這台」，別台就搶不走。
播過的歌和照片會存在那台電腦，網路短暫斷掉也能繼續播，所以不要用無痕視窗開。大螢幕免費就能先做好、自己播，畫面下方會標著「預覽畫面」；拿掉預覽字樣、開放賓客留言要進階版。
（看大張，另開新頁）資料來源（2026 年 10 月查證）
著作權的部分是智慧財產局對一般情形的解釋，不是個案的法律意見。
- 經濟部智慧財產局：電子郵件1051014（婚禮播放音樂與公開演出）（另開新頁）
- 經濟部智慧財產局：電子郵件1091126c（婚禮影片的重製與公開上映）（另開新頁）
- 經濟部智慧財產局：電子郵件1050926（飯店、婚顧代為播放影片需要授權）（另開新頁）
- 衛生福利部：訂席、外燴(辦桌)服務定型化契約應記載及不得記載事項（表演、播放活動各自負責）（另開新頁）
- 內政部《平等結合 互助包容─現代國民婚禮》精簡版（PDF，確認場地設備、婚禮前一天彩排）（另開新頁）
- 88號樂章婚宴會館：婚宴 FAQ 設備篇（投影、自備筆電、16:9）（另開新頁）
- 婚禮主持沈溫蒂：婚禮測片攻略（接頭、關休眠、從賓客座位試看）（另開新頁）
- 設備租租：婚禮音響怎麼準備（藍牙延遲、試播聲音）（另開新頁）
- ETtoday：婚禮大螢幕誤播不雅照，法院判婚慶公司賠償（2025-03-01）（另開新頁）